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總務處:桃園市山東國民小學-中壢後花園

  1. 綜理總務處工作事宜。
  2. 辦理校長交接事宜。
  3. 辦理各項營繕工程之相關採購事宜。
  4. 督導全校財務管理、出納、文書檔管及午餐業務相關事宜。
  5. 辦理各項工程、財務、勞務採購事宜。
  6. 辦理校園整體規畫及學校環境綠化美化事項。
  7. 工友督導考核、工友僱用退職與待遇、保險之填報事項。
  8. 涉及國家賠償法案件之處理。
  9. 學校門禁管理。
  10. 辦理家長會相關事務。
  11. 其他相關業務及主辦事宜。
  • 辦理各項小額採購。
  • 協助校產及校園空間之管理。
  • 財產及經管物品之購置、登記、保管與分配撥借等事項。
  • 財產清點與使用年限之清查、毀損與報廢之處理、財產增減造冊。
  • 各項設備(水、電、冷氣、網路電路等)及建物整理修繕、管理清潔維護定期檢查。
  • 辦理各項設備之安全檢查與維護修繕清點(含公共安全檢查、消防安全檢查、飲水安全檢查、化糞池清理)。
  • 辦理無礙計畫、航噪計畫(冷氣空調)申請與執行、紅火蟻預防與防治。
  • 辦理體育服裝採購。
  • 定期辦理自衛消防編組訓練。
  • 其他有關事務及交辦事項。
  • ◎辦理出納業務
  1. 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
  2. 填發統一收據、辦理公庫支票及領款之保管及簽發事項。
  3. 辦理零用金保管及零星支出之核支並登記編製零用金備查簿。
  4. 辦理各項收支傳票之收入與支出作業。
  5. 編製差額解釋表、各項出納報表及各類憑證報表。
  6. 其他有關出納業務及交辦事項。
  • ◎辦理教職員工薪津相關業務
  1. 教職員工請領薪津、年終獎金、考績獎金等及其他費用之轉存入帳作業。
  2. 勞健保、勞退轉入轉出等事宜。
  3. 辦理所得稅申報扣繳及各項代扣、代繳、繳納扣繳等作業。
  • ◎學生註冊及各項代收代辦費相關業務
  1. 配合各處室製作學生註冊單及各項收費單。
  2. 收繳學生各項代收代辦費及支出、辦理代辦費之收支保管、收退費存解事項。
  • ◎辦理文書業務
  1. 依文書處理辦法辦理公文之收發、登記、編號、歸檔、解密與檔案銷毀。
  2. 全校性會議(校務會議、行政會議)紀錄整理、公告。
  3. 郵資管理。
  4. 其他有關文書及交辦事項。
  • 學校之巡邏查察及安全防護。
  • 學生安全與秩序維護及校外護送。
  • 天災事變、學生擅自離校及其他緊急事故發生時之處置。
  • 警衛勤務之分配及執行。
  • 其他有關安全維護管理事項。
  • 學校之巡邏查察及安全防護。
  • 學生安全與秩序維護及校外護送。
  • 天災事變、學生擅自離校及其他緊急事故發生時之處置。
  • 警衛勤務之分配及執行。
  • 其他有關安全維護管理事項。
  • 學校午餐烹飪調理作業;幼兒園廚工另包含上午及下午點心。
  • 廚房、廚具、餐車等設備器具之維護、保管、洗滌與消毒工作。
  • 保持廚房內外環境清潔。
  • 協助食品品質驗收及自主檢查。
  • 各類供餐食物應將樣本冷藏保留四十八小時,以備檢驗。
  • 午餐之收送與搬運;剩餘菜餚與餿水處理。
  • 學校其他交辦及指派之工作。